Your browser does not support JavaScript!
事務組
事務組成員

 
 
 
 
 
 

組長 吳鴻欽

分機:2350

E-mail:eqwu@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 綜理業務。
  2. 督導各承辦業務人員工作及績效考核。
  3. 依分層負責明細表主持開標、驗收及底價核定。
  4. 上級臨時交辦事項。

第一職務代理 柳瑞芝/2352
第二職務代理 李 昱/2353

編審 柳瑞芝

分機:2352

E-mail:nsysugaa@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 逾30萬以上國內外採購:動支審核、開標、審標、簽約。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:管理學院、社科院、工學院、行政單位(不含圖書館)。
  3. 採購公文簽辦。
  4. 綠色採購業務推辦與目標執行率控管。
  5. 採購SOP文件管理、內控作業。
  6. 工讀生管理。
  7. 其他交辦事項。

採購案代碼:A

第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 陳美粉/2363

組 員 宋德喜

分機:2354

E-mail:dcsong@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 10-30(含)萬國內外採購:動支審核、公告上網、開標、審標、簽約、報關提貨、驗收及結報。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:文學院、理學院。
  3. 廢品變賣及場地租賃招標作業。
  4. 採購IC卡申辦及電子採購網帳號管理。
  5. 本組網頁管理。
  6. 採購作業範本契約、表單建立與管理。
  7. 其他交辦事項。

採購案代碼:S

第一職務代理 陳美粉/2363
第二職務代理 柳瑞芝/2352

行政助理 陳美粉

分機:2363

E-mail:may417@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 逾30萬以上國內外採購:公告上網、報關提貨、驗收及結報。
  2. 10萬以下動支經費申請單審核:海科院、圖資處。
  3. 總務處集中採購案下訂事宜。
  4. 其他交辦事項。
採購案代碼:C

第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 柳瑞芝/2352

組員 李 昱

分機:2353

E-mail:ericli@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 工友人事業務、進用、改僱、退職、年終考核業務。
  2. 工友人事系統管理及線上填報。
  3. 校園學校重要慶典、活動支援規劃事宜。
  4. 校區環境清潔工作規劃及督考事項。
  5. 校園流浪動物工作規劃、執行、流浪動物工讀生管理、志工聯繫。
  6. 本組財物管理事宜(單位財物管理人)
  7. 其他交辦事項。

第一職務代理 洪惠珠/2362
第二職務代理 /2360

服務員 

分機:2360

E-mail:

承辦業務內容:
  1. 協助督導、檢查校區環境清潔。
  2. 社團活動用桌椅、旗桿座等借用事宜。
  3. 校園流浪動物巡查、通報。
  4. 其他交辦事項。

第一職務代理 洪惠珠/2362
第二職務代理 宋德喜/2354

技工 洪惠珠

分機:2362

E-mail:anyhorng@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 勞(退金)、勞健保費繳納及各項給付申請。
  2. 校內電話總機電話費結報、規劃電話線路及維護
  3. 水電費結報及校內職務宿舍水電費薪資扣繳。
  4. 校內總機維護、分機裝機移機及市內電話申請。
  5. 組內經費控管(請購、零用金核銷、工讀生報支)。
  6. 其他交辦事項。

第一職務代理 宋德喜/2354
第二職務代理 /2360

服務員 孫來吉

分機:5958

E-mail:lgsun@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 公務車輛之調派及管制。
  2. 校園公車之規劃及執行。
  3. 校園危安事件通報聯繫。
  4. 災害應變通報與協助處理。
  5. 支援行政大樓值班(上班時間)。
  6. 支援違規車輛之告發及拖吊。
  7. 公務車輛及調度業務相關公文簽辦。
  8. 協助校警隊及保全勤務相關作業。
  9. 臨時交辦事項。

第一職務代理 /2360
第二職務代理 洪惠珠/2362

行政助理 王惠微

分機:2364

E-mail: sandy@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 學生兼任助理勞、健保帳務(含催繳)及加班、薪資調整保費。
  2. 學生兼任助理勞保各項給付、核退醫療費用等相關事項。
  3. 學生兼任助理勞退相關業務。
  4. 學生兼任助理健保關業務。
  5. 協辦一般助理勞、健保關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

第一職務代理 洪惠珠/2362
第二職務代理 李 昱/2353

行政助理 張益榮

分機:2351

E-mail: yzchang@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務內容:
  1. 協助校區環境清潔工作規劃及督考事項。
  2. 協助全校清潔外包廠商履約管理及督導環境清潔。
  3. 協助校園學校重要慶典、活動支援規劃事宜。
  4. 協助綠色採購業務推辦與目標執行率控管。
  5. 承辦校園樹木移植修剪、校園綠美化及樹病蟲害。
  6. 承辦校園獼猴及流浪動物工作規劃、執行、管理、志工聯繫。
  7. 承辦登革熱病媒蚊孳生源防治及檢核表填報。
  8. 其他交辦事項。

第一職務代理 李 昱/2353
第二職務代理 /2360
 
 







管理員


管理員 工作執掌 代理人
高慧霖 擔任理工學院管理員,負責環境清理業務。 黃世攀
黃世攀 擔任社管學院管理員,負責環境清理業務。 高慧霖
巫信秀 擔任海科學院管理員,負責環境清理業務。 黃風榮
黃風榮 擔任海工館管理員,負責環境清理業務。 巫信秀
李克明 擔任文學院管理員,負責環境清理業務。 黃安家
黃安家 擔任文學院管理員,負責環境清理業務。 李克明







清潔班


清潔員 工作執掌 代理人
周隆虎
2362
1. 管理清潔班及部分外包成員、分派任務。
2. 辦理校園樹木修剪、綠美化。
3. 校園勤務支援工作。
4. 其他交辦事項。
呂孟璋
黃正智
呂孟璋
黃正智
黃文固
黃振興
劉善良
劉添進
1. 辦理校園樹木修剪、綠美化。
2. 校園勤務支援工作。
3. 校園垃圾清運工作。
4. 野狗驅離及公共設施損壞之通報。
5. 支援活動場地之佈置及搬運。
6. 其他交辦事項。
黃正智
黃文固
黃振興
劉善良
劉添進
呂孟璋







駕駛班


駕駛員 工作執掌 代理人
吳玉堂
雲秋暉
王丁貴
陳瑞珍
白永青
1. 校長座車駕駛與保養維護(吳玉堂)。
2. 公務車輛駕駛與保養維護。
3. 其他交辦事項。
呂孟璋
黃正智







校警隊


隊員 工作執掌 代理人

隊長
任培堯
5931
1. 校園內各項緊急事故之協調處理。
2. 督導校警隊及車管執行小組各項勤務工作。
3. 上級臨時交辦事項。
周長宏
副隊長 周長宏
5931
1. 協隊長督導校警隊及車管執行小組各項勤務工作。
2. 上級臨時交辦事項。
任培堯






隊員
楊春文
劉朝端
陳聰明
李 卦
葉毓龍
郭元輝
戴道倫
李泰生
李效義
陳春福
董建國




1. 校園安全、巡邏之勤務。
2. 學校門禁管制勤務。
3. 校園內各項緊急事故之協調處理。
4. 春節校園安全工作。
5. 萬安演習人車管制。
周長宏
楊春文
劉朝端
陳聰明
李 卦
葉毓龍
郭元輝
戴道倫
李泰生
李效義
陳春福
董建國
任培堯